ヒアリングシート・面談シートテンプレート
業務・営業ヒアリングシートと面談記録・1on1・三者面談シート、それぞれ3デザインを無料で配布しています。
業務ヒアリングシート・営業ヒアリングシート・面談記録シート・1on1事前シート・三者面談(保護者面談)シートの5種、それぞれ3デザインを、Word・Excel・PDF・PowerPointの4形式に加え、Markdown・テキスト版とzipのまとめダウンロードも用意しています。1on1事前シートと対で使う1on1記録も、このページに並べています。登録は不要で、名前やメールアドレスなどの個人情報の入力も求めません。すべて無料でダウンロードできます。
業務ヒアリングシート
営業ヒアリングシート
面談記録シート
1on1事前シート
1on1記録
三者面談・保護者面談シート
別のテンプレート: 会議の議事録テンプレートは別ページで配布しています
使い方
- Googleドキュメント・スプレッドシートでは、Word(docx)・Excel(xlsx)のファイルをそのままアップロードすると開けます。
- Notionでは、Markdown(md)版をインポートすると見出しと箇条書きの構造を保ったまま取り込めます。
- OneNote・Teamsでは、テキスト(txt)版の内容を貼り付けるか、Word(docx)版をファイルとして添付してください。
- Pages・Numbersでは、Word(docx)・Excel(xlsx)のファイルをそのまま開けます。
- 印刷して手書きで記入する場合は、レイアウト崩れの少ないPDF版が向いています。
テンプレートの中身
どのシートも、相手が話した事実(言葉・数字)と、聞き手の解釈・所感を別の欄に分けています。ヒアリングシートは、現状(As-Is)→課題→理想の状態(To-Be)→制約条件の順に並べ、聞く順番そのままに埋めれば抜けが出ないようにしました。面談記録シートと三者面談シートは「合意したこと・次のアクション」を必ず表にして、担当と期限を残す構成です。1on1は、メンバーが前日までに書いて共有する1on1事前シートと、マネージャーが面談後に書く1on1記録を対にして使います。項目の考え方は次の記事で詳しく説明しています。
よくある質問
商用利用や社内配布はできますか
はい、社内配布や自社の業務での利用に制限はありません。ただし、テンプレート自体の再配布・販売はできません。
デザインや項目を改変してもいいですか
はい、自由に改変していただけます。自社のロゴや項目を追加するなど、必要に応じて編集してお使いください。
ファイルに個人情報は含まれますか
含まれません。作成者名などのファイルの文書プロパティは「memolith.me」で固定しており、個人が特定できる情報は入っていません。
面談やヒアリングを録音してもいいですか
相手に事前に録音の目的と使い方を伝え、同意を得てから録音してください。会社や学校のルールで録音が制限されている場合はそちらを優先します。相手への切り出し方の例文は、このページの関連記事に挙げた録音の許可を取る言い方の記事にまとめています。