文字起こし・議事録の料金相場｜代行・AIアプリの費用比較

先日、知人が文字起こし代行の見積もりを取った話を聞いた。1時間の会議音声を、読める議事録の形まで整えて納品してほしいと頼んだところ、返ってきた金額に絶句したという。文字起こし自体の料金に、体裁を整える作業分としてさらに数万円が上乗せされていた。決して法外な業者だったわけではない。あとで調べると、その加算はむしろ業界では標準的な料金体系だった。

「文字起こし 議事録 料金」で検索する人の多くは、たぶん似たような場面に立っている。見積もりが一件出た。高いのか安いのか、判断する基準がない。

判断が難しいのには理由がある。文字起こし・議事録の料金は、サービスによって課金の単位そのものが違うからだ。人に頼めば音声の長さに比例して費用がかかる。AIアプリに頼めば月額は一定で、使った回数では変わらない。この前提を揃えずに数字だけ比べても、高い安いは判断できない。

※本記事の料金・仕様は2026年8月時点の各社公開情報に基づきます。最新の内容は必ず各公式サイトでご確認ください。

この記事では、文字起こし・議事録にかかる費用を人力代行サービス／AIボイスメモアプリ／会議ボット型アプリの3層に分け、それぞれの課金の仕組みと相場を整理する。個別サービスの機能を横並びで比べたい場合は、文字起こしサービス比較やAI議事録アプリ比較のほうが向いている。ここで扱うのは、あくまで費用という一点だけだ。

3層で課金の単位がまったく違う

料金を比べる前に、まずこの3層がそれぞれ何にお金を払っているのかを整理しておく。

1. 人力代行サービス：文字起こしオペレーターが実際に耳で聞き取って書き起こす。課金は分単価×音声の長さの従量制。音声が長くなるほど、要約まで求めるほど、金額はそのまま増える。
2. AIボイスメモアプリ：スマホで録音し、AIが処理する。メモリスのように月額固定×回数（または時間）の上限で課金するのが主流で、上限内なら1回ごとの追加費用は発生しない。
3. 会議ボット型アプリ：Zoom・Google Meet・Microsoft TeamsなどのWeb会議にAIエージェントが参加し、自動で収録する。課金は月額×時間枠で、法人の利用シーンを前提にしたプラン設計が多い。

同じ「文字起こし・議事録の料金」という言葉でも、1が従量制、2が定額制、3が枠制と、性質がばらばらだ。だからこそ、自分がどれだけの頻度・分量で使うかを先に決めておかないと、どの層が得なのか判断できない。以下、層ごとに実際の数字を見ていく。

人力代行サービスの相場｜分単価の従量課金

人力の文字起こし代行は、最も歴史が長い選択肢だ。音声を人間のオペレーターが聞き、テキストに起こす。

相場は1分あたり200〜300円が標準的とされる（テープ起こし専門業者「テープ起こしくん」の公開情報より）。60分の音声であれば、そのまま計算して12,000〜18,000円ほどになる計算だ。文字数単価で見積もる業者もあり、その場合は1文字1円前後が目安になる。

ただし、これは「素起こし」、つまり発言をそのまま文字にするだけの料金だ。「えー」「あの」といった言いよどみを削って読みやすく整える「整文」や、内容を要約して議事録の形に仕上げるところまで頼むと、単価はさらに上乗せされる。専門業者「東京反訳」の料金体系を見ると、整文だけで分単価+10円、不要な発言のカットまで含めると+80円、簡易的な要約まで含めると+150円という加算がある。素起こしの相場200〜300円にこの加算を足すと、60分の音声を要約付き議事録として仕上げてもらう場合、21,000〜27,000円程度になる計算だ（複数業者の公開情報を組み合わせた概算で、実際の見積もりは業者ごとに異なる）。

冒頭で紹介した「文字起こし料金に数万円が上乗せされた」という話も、この構造で説明がつく。フルの議事録作成として体裁を整えるところまで依頼すると、文字起こし料金に加えて別途5万円前後が加算される料金プランを公開している業者もある(東京反訳、要見積もり)。素起こしだけを頼むつもりが議事録の完成品を期待すると、想定より高い請求書が届く。この前提のずれが、代行サービスで最も起きやすい失敗だ。

人力代行には、専門用語の多い内容や急ぎの納期で追加料金がかかりやすいという特徴もある。裁判提出用の逐語起こしのような高精度が必須の案件では、これらの加算を含めて依頼するのが前提になる。正確性が最優先で、多少の追加費用を許容できる案件には、人力代行が今でも有力な選択肢だ。

AIボイスメモアプリの相場｜月額固定、使うほど1回あたりが下がる

2つめの層が、メモリスのようなAIボイスメモアプリだ。スマホで録音し、録音が終わったあとにAIへ渡すと、数分で文字起こしと要約された議事録が届く。会議中にその場でテキスト化する機能ではなく、録音後にAIが処理する方式だという点は誤解されやすいので先に断っておく。

このタイプの最大の違いは、課金が分単価の従量制ではなく、月額固定という点にある。メモリスは無料トライアル（登録後3回の議事録作成＋Ask Memolith）のあとは、エリート830円/月（月20回まで）、エグゼクティブ1,380円/月（月50回まで）という2プランだ。ここで重要なのは、この「回」が時間ではなく回数で数えられるということだ。60分の会議も、3時間の商談も、同じ1回としてカウントされる。人力代行のように音声が長くなるほど請求額が増える構造とは根本的に違う。

他のAIボイスメモアプリも、おおむね同じ発想で価格が組まれている。Notta（プレミアム月1,980円〜・月30時間）、AutoMemo（プレミアム月1,480円・月30時間）、LINE WORKS AiNote（ソロ月1,440円〜・月600分）は、月あたりの合計時間で枠を管理する。いずれも月1,000円台からの月額固定で、使う頻度が多いほど1回あたりの実質単価が下がっていく点は共通している（2026年8月時点・各社公式で要確認）。

無料枠の数え方はサービスごとに違い、「月の合計時間」「1回あたりの上限」「回数」のどれで区切られているかを見誤ると、想定より早く上限に達することがある。この落とし穴は文字起こしサービス比較で詳しく扱っているので、精度や対応形式まで含めて比較したい場合はそちらを参照してほしい。

専用デバイスを使うPLAUD NOTEだけは事情が異なる。本体約27,500円〜という初期費用が別途かかり、サブスク（年16,800円〜）と合わせて初年度は4万円台からのスタートになる。デバイス代というもうひとつの費用軸が加わる点は、PLAUD NOTEとメモリスを費用面だけで比較したPLAUD NOTEの代替に｜スマホだけでAI議事録で詳しく試算している。

会議ボット型アプリの相場｜月額×時間枠、法人の利用量が前提

3つめの層は、ZoomやGoogle Meet、Microsoft TeamsといったWeb会議にAIエージェントが自動で参加し、そのまま収録・文字起こしまで進めるタイプだ。個人がスマホで録音するAIボイスメモアプリとは入り口が異なり、会議の主催者側がツールを会議に招待する形で使う。

この層の代表例が「AI議事録取れる君」だ。恒常的な無料プランはなく、7日間の無料トライアルのあとは、お試しプラン月1,518円（月3時間まで、超過は1分22円）、EnterpriseP-10 月6,380円（月10時間まで）、EnterpriseP-100 月51,700円（月100時間まで）という3段階のプランが用意されている（2026年8月時点・公式で要確認）。

課金の単位は月額×時間枠で、枠を超えた分だけ従量課金が加わる仕組みだ。超過分の1分22円という単価は、人力代行の分単価200〜300円と比べると桁違いに安い。ただし枠そのものの月額があるぶん、利用が少ない月でも固定費が発生する。個人が単発の商談を数回録音するだけなら、月額固定+回数制のAIボイスメモアプリのほうが無駄が出にくい。逆に、社内の会議すべてを常時記録したい法人であれば、時間枠のプランがそのまま予算計画に落とし込みやすいという利点がある。

シミュレーション：1時間の会議を月に何回録るなら、いくらか

3層の相場観を並べただけでは、結局どれが得なのか実感しにくい。そこで、1回60分の会議を「月4回」録るライトな使い方と、「月20回」録るヘビーな使い方の2パターンで、実際の総額を試算した。

層	課金の単位	ライト：月4回・計4時間	ヘビー：月20回・計20時間
人力代行（素起こしのみ）	分単価×従量	約48,000〜72,000円	約240,000〜360,000円
人力代行（要約付き議事録まで）	分単価×従量	約84,000〜108,000円	約420,000〜540,000円
AIボイスメモアプリ（メモリス）	月額固定×回数	830円（エリート）	830円（エリート・月20回上限）
会議ボット型（AI議事録取れる君）	月額×時間枠＋超過単価	約2,838円（お試し＋超過分）	約19,580円（EnterpriseP-10＋超過分）

※音声60分を会議1回と仮定して試算。人力代行は市場相場（分単価200〜300円）に、要約付き議事録は東京反訳の加算単価（+150円/分）を組み合わせた概算。会議ボット型は各プランの月額に超過分（1分22円）を加えた、最も安く収まる構成で計算した。実際の金額は業者・会議内容によって変わるため、正式な依頼前には必ず見積もりを取ってほしい。

数字を並べると、差は歴然としている。素起こしだけを頼む場合でも、月4回のライトな利用で人力代行はメモリスの50倍以上、月20回のヘビーな利用では280倍以上のコストがかかる。要約付きの議事録まで頼むとこの差はさらに広がり、月4回で100倍以上、月20回では500倍以上という開きになる。人力代行の精度と、AIの費用対効果は、そもそも比べる土俵が違う。「正確さに一切の妥協ができない案件」だけを人力に残し、日常的な会議・商談・打ち合わせはAIに任せるという役割分担が、費用面から見ても合理的な落としどころになる。

見落としがちな隠れコスト

比較表の月額だけを見て安心すると、あとから想定外の出費に気づくことがある。契約前に確認しておきたいポイントを挙げておく。

• 無料枠の数え方：「月の合計時間」「1回あたりの上限」「回数」のどれで区切られているかは、サービスごとに違う。月の合計は十分でも1回の上限が短くて長い会議が入りきらない、という失敗はよくある。
• 超過単価：会議ボット型のように時間枠を超えると従量課金が発生するプランは、枠ぎりぎりの使い方をすると想定より請求が膨らむ。
• 初期費用：PLAUD NOTEのように専用デバイスの購入（約27,500円〜）が前提のサービスは、月額だけでなく初年度の総額で比較する必要がある。
• 急ぎ・専門性による加算：人力代行は、納期が短い、専門用語が多い、複数話者を厳密に区別する必要があるといった条件で追加料金が発生しやすい。

結局どの層を選ぶべきか

用途から逆引きすると、選び方はそれほど複雑ではない。

• 裁判提出用の逐語録など、精度に一切の妥協ができない案件 → 人力代行サービス。追加料金を織り込んだうえで見積もりを取る。
• 日常の会議・商談・打ち合わせを、費用を抑えながらこまめに記録したい個人・少人数チーム → メモリスのようなAIボイスメモアプリ。月額固定で、回数を気にせず使える。
• 社内の会議すべてをWeb会議上で常時記録したい法人 → 会議ボット型アプリ。時間枠の予算計画が立てやすい。

メモリスという選択肢

「議事録は欲しいけれど、代行に出すほどの予算は組めない」。そんな人にとって、メモリスは現実的な落としどころになる。

メモリスは、スマホで録音するだけでAIが高精度の議事録を自動作成する iOS/Androidアプリだ。専用デバイスも、代行業者への見積もり依頼も必要ない。流れは「録音する → 会議が終わったらAIに渡す → 数分で議事録が完成」。文字起こし・議事録作成に加えて、以下の機能も備える。

• 高精度の議事録：録音するだけでAIが要約された議事録を作成
• 認識ずれ検知：発言に潜む参加者間の認識のズレを検知し、リスクを早期発見
• 交渉戦略支援：論点ごとに取りうる選択肢をAIが提示
• コーチング：会議の進め方をAIがフィードバック
• Ask Memolith：過去の会議内容をAIに質問できる

送信された音声データは、AI処理が完了した時点で即時自動削除される。料金は無料トライアル（登録後3回の議事録作成＋Ask Memolith）から始められ、続けて使うならエリート830円/月（月20回）、エグゼクティブ1,380円/月（月50回）というシンプルな構成だ。まずはアプリを無料でダウンロードして、費用感を自分の会議で確かめてみてほしい。

まとめ

文字起こし・議事録の料金相場は、1つの数字では語れない。課金の単位がそもそも違う3層があり、それぞれに向いている使い方が分かれている。

• 人力代行：分単価200〜300円の従量課金。60分で1万円台、要約まで含めると2万円台以上になる（概算）。精度優先の案件向け。
• AIボイスメモアプリ：月額固定×回数課金。メモリスは月830円台から、使うほど1回あたりの単価が下がる。
• 会議ボット型：月額×時間枠課金。法人のWeb会議利用量に応じてプランを選ぶ。

見積もりが一件出てきただけでは、それが高いのか安いのか判断できない。まず自分がどの層に当てはまる使い方をしているのかを確認してから、金額を見る。それだけで、冒頭の知人のような「想定外の請求書」に驚くことは、かなり減らせるはずだ。

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