読書会・勉強会の記録・議事録の取り方｜学びを振り返るコツ
読書会・勉強会の記録は、スマホで話し合いを録音してAIに文字起こしさせるのが一番手軽です。誰かが書記役になってメモを取るより、発言をそのまま全部残せるので、後から気になった部分だけ検索して読み返せます。録音する前にメンバーへ一声かけておくと、安心して続けられます。
「今日の読書会、すごく良い話ができたな」——そう思って帰ったのに、次の回までに内容をほとんど忘れてしまっている。誰かが「前回、あの本について面白いこと言ってたよね」と言い出しても、「えーと、何だったっけ」となる。勉強会でも同じで、活発に意見が飛び交った回ほど、後から思い出せることが少ない気がします。
これは記憶力の問題ではなく、単純に話し合った内容がどこにも残っていないからです。読書会や勉強会は、講義を聞くのとは違って板書もレジュメも無いことが多く、その場の空気とメモに頼るしかありません。しかも誰かが記録係になると、その人だけが議論に集中できなくなるという難しさもあります。
この記事では、読書会・勉強会の話し合いを気負わずに記録して、後から学びをちゃんと振り返れるようにする方法を紹介します。ビジネスの議事録のように堅苦しくする必要はありません。仲間内で気楽に続けられるやり方を中心にまとめました。
読書会・勉強会の記録が続かない理由
多くの読書会・勉強会では、記録の仕組みが最初から用意されていません。よくあるつまずきは次の3つです。
- 書記役が議論に参加できない：メモを取ることに気を取られ、感想を言うタイミングを逃してしまう
- メモが自分の理解のフィルターを通ってしまう：書記の解釈でまとめられた記録は、他の人が言いたかったニュアンスとズレることがある
- そもそも誰も記録していない：気楽な集まりであるほど「今日はメモ無しでいいか」となりがちで、後から誰も内容を思い出せない
読書会・勉強会は、参加者それぞれの解釈や感想が価値の中心にあります。その「その人ならではの言い回し」こそ記録しておきたいのに、手書きメモではどうしても要約されて消えてしまいます。
記録係を決めない「録音して後から文字起こし」という方法
そこでおすすめなのが、話し合いをそのまま録音し、後からテキスト化する方法です。やることはシンプルです。
- 話し合いが始まる前に、スマホを机の中心あたりに置いておく
- 録音アプリを起動して、そのまま普段どおり話す
- 終わったらAIの文字起こしアプリに音声を読み込ませる
- 出来上がったテキストから、印象的だった発言や気づきを抜き出す
この方法の一番のメリットは、誰も記録係にならなくていいことです。書記を持ち回りにする調整も不要になり、全員がその回の議論に集中できます。発言のニュアンスや言い回しも、要約されずにそのまま文字として残るので、後から読み返したときに「あ、こういう言い方をしていたな」と当時の空気まで思い出しやすくなります。
読書会・勉強会を記録するときに気をつけたいこと
録音を始める前に、必ずメンバー全員へ一声かけておきましょう。「今日から記録用に録音してみようと思うんだけど、大丈夫？」の一言で十分です。読書会や勉強会は、本の感想や自分の意見といった個人的な発言が多く出る場でもあるため、無断で録音するのは避けたいところです。
記録した内容は、あくまで参加メンバー同士の振り返り用にとどめておくのが基本です。文字起こしした発言をSNSなどに切り出して公開すると、話した本人の意図と違う形で伝わってしまうこともあります。共有したい場合は、対象の発言をした人に一言確認してから、というひと手間を挟むと安心です。
記録した内容を次の学びにつなげるコツ
文字起こしができたら、全文をそのまま読み返すより、自分にとって刺さった部分だけを抜き出すほうが記憶に残ります。おすすめは次のような視点でテキストを見返すことです。
- 「へえ」と思った他のメンバーの解釈・意見
- 次に読みたい本や調べたいテーマのヒント
- 自分がその場でうまく言葉にできなかった考え
これらを短いメモに書き写しておくと、単なる議事録ではなく「自分の学びのログ」として積み重なっていきます。数回分たまってから見返すと、自分の興味や考え方の変化に気づけることもあります。会議形式の話し合いで意見を出し合うコツについては企画会議の進め方も参考になります。
私が参加している読書会では、以前は感想を言い合って終わりで、次の回には内容をほとんど忘れていました。あるとき試しにスマホを机の真ん中に置いて録音し、後で文字に起こしてみたところ、自分では覚えていなかった他のメンバーの一言が意外と印象に残っていたことに気づきました。それ以来、記録を残すこと自体は特に意識せず、ただ「録音だけはしておく」を習慣にしています。
録音した音声の文字起こしには、メモリス（Memolith）を使っています。スマホで録音するだけで、AIが自動で文字起こしと要点整理をしてくれるアプリで、iOS・Androidに対応しており専用の機材は必要ありません。録音した後に手動で文字起こしソフトへ移す手間もなく、録音を終えれば数分でテキストが出来上がります。
読書会や勉強会のように録音時間がそこまで長くない集まりであれば、無料トライアル（登録後3回まで）の範囲でも十分試せます。処理が終わった音声データは自動で削除される仕組みなので、参加者の個人的な感想が含まれる録音でも扱いやすいと感じています。継続して使う場合は、エリート830円/月（月20回）から利用できます。
まとめ
- 読書会・勉強会の話し合いは、板書もレジュメも無いことが多く、記録の仕組みが無いと内容が忘れられてしまう
- 誰かを書記役にすると議論への参加が犠牲になるので、録音して後から文字起こしする方法が全員にとって負担が少ない
- 録音する前に、必ずメンバーへ一声かけて了承を得ておく。記録は参加者同士の振り返り用にとどめる
- 文字起こし全文から自分に刺さった部分だけを抜き出すと、単なる議事録ではなく自分の学びのログになる
あわせて読みたい：
よくある質問
読書会や勉強会の内容を記録する一番簡単な方法は何ですか？
スマホで話し合いをそのまま録音し、AIアプリで文字起こしする方法が一番手軽です。誰か一人が書記役になって手でメモを取ると、どうしても聞き取りながら要約する余裕がなく、発言の熱量や細かいニュアンスが抜け落ちてしまいます。録音しておけば、全員が議論そのものに集中しながら、記録は後からまとめて作れます。
書記（ノートテイカー）を決めずに記録する方法はありますか？
あります。むしろ書記を固定すると、その人だけが議論に集中できなくなるので、少人数の読書会や勉強会では録音のほうが向いています。スマホを机の真ん中に置いて録音し、後でAIに文字起こしさせれば、特定の誰かに記録の負担を背負わせずに済みます。書記を持ち回りにする手間も無くなり、全員がフラットに発言に集中できます。
録音した読書会・勉強会の内容を仲間以外に共有してもいいですか？
参加していないメンバーに公開する前に、話した本人たちに確認するのが基本です。読書会や勉強会では、個人的な感想や踏み込んだ意見が出ることも多く、無断でSNSなどに公開すると人間関係のトラブルになりかねません。あくまで参加者同士の振り返り用にとどめ、外部に共有したい場合は事前に一声かけておきましょう。
議事録AIを試してみませんか？
難しい設定は不要です。いつもの会議で、録音ボタンを押すだけ。面倒な議事録作成から解放されましょう。
iOS / Android 対応