GenOffice登場、無料AIオフィスの実力は

GensparkがオープンソースのオフィススイートGenOfficeを公開した(GenOffice公式サイト、GitHubリポジトリ)。文書作成の「Docs」、表計算の「Sheets」、スライド作成の「Slides」、閲覧・編集用の「PDF」の4アプリで構成され、Windows・macOS向けに無料・広告なしで配布されている。.docx・.xlsx・.pptxといったMicrosoft Office形式をそのまま開けるため、相手が何のソフトを使っているかを気にせずファイルをやり取りできる設計になっている。

ただし、無料なのはアプリ本体とファイル操作までだ。AIパネルを呼び出すにはGenspark自体へのサインインとクレジットが要る。「AI搭載オフィスが無料公開」という見出しだけを見ると全機能無料と誤解しかねないが、実際はAI部分に課金の前提が挟まっている。

現時点はアルファ版で、PC Watchの報道によれば、Sheetsでは既存のグラフを開いても表示されない、Slidesでは.pptxの記号が文字化けしたりテーマの配色が反映されなかったりする不具合が確認されている。日本語表示自体はすでに動作しているという。

会議まわりの資料作成で見ると、GenOfficeが向く場面はかなり絞られる。配布資料として.pptxをそのまま整える、あるいは.xlsxのグラフを維持したまま編集する、といった「見た目を保ったまま仕上げる」用途では、今の段階では普段使っているOfficeやGoogle Workspaceに戻したほうが安全だ。一方で、Docsへのプロンプトによる下書きや、PDFの要約・質問応答のように、体裁より先に内容を固める作業には使う余地がある。

壊れている層にGenOfficeを充てず、下書き・要約・読み取りの層に限定して回すのが、今のアルファ版に対する妥当な使い分けだ。Sheetsのグラフ非表示やSlidesの.pptx再現性の低さは、そのまま配布する最終成果物を作る工程では致命的に働く。だが会議前のたたき台作成や、受け取ったPDF資料の要約・論点整理のように「内容を先に把握する」フェーズであれば、表示崩れの影響は小さい。PDFでの要約や質問機能を読み解きの入口に使い、体裁を整える最終工程は使い慣れたツールに戻す、という役割分担が現実的だろう。

AIパネルにどのファイルを渡すかは、使い始める前に線引きを決めておくべきだ。AI機能の利用にサインインとクレジットが必要という課金設計から見る限り、AI処理の少なくとも一部はサーバー側で完結していると読むのが自然になる。ローカルアプリという見た目に引っ張られて、社外秘の議事録や未公開の数値を含む資料をそのままAIパネルに渡してよいかどうかは、他のクラウドAIツールと同じ基準で判断する必要がある。無料でオープンソースという言葉は、データの扱われ方まで保証しているわけではない。

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