Google Meetの自動メモ、9月29日に新設定

Google Meetには、会議の内容をAIがメモとしてまとめる機能「Take notes for me」がある。

この機能に関する管理者向け・利用者向けの新しい設定が、2026年9月29日から発効する。Google Workspace Updatesが2026年9月22日に発表した(出典)。

従来、管理者は全会議に対してこの自動メモ機能をオンにするかオフにするかしか選べなかった。これに加えて、参加者が3人以上の会議に限って自動メモを有効化できる第3の選択肢が、管理者向けに展開され始めている。利用者側にも同様の仕組みが用意され、自分がホストし3人以上のゲストが参加する全会議に限ってメモ機能を有効にする設定が、9月29日から順次利用できるようになる。

この変更で読者にとって重要なのは、既定値(デフォルト設定)がプランごとに分かれる点だ。Business StandardとBusiness Plusのプランでは、この新設定が既定でオンになる。一方、Enterprise StandardやEnterprise Plus、Frontline Plus、Google AI Pro for Educationアドオンの利用者では、既定でオフのまま始まる。管理者が設定した既定は9月29日にエンドユーザーへ適用され、その後は利用者自身がMeetの設定画面で上書きできる。つまり、勤務先のプランによっては、何も操作しないまま会議のメモが自動で作られる状態に切り替わっている可能性がある。

会議以外の場面、たとえば思いつきや作業メモを録音で残したいときは、Google Meetのこの機能は使えない。そうした録音は、録音後にAIが文字起こし・要約するAIボイスメモのメモリスのような仕組みで別途カバーすることになる。

この既定値の分かれ方は、単なる設定項目の増加以上の意味を持つ。Enterprise系のプランでオフが既定になっているのは、社内の機微な会議が多い組織ほど、自動記録を慎重に扱う設計だと読める。逆にBusiness系でオンが既定になる以上、契約プランを意識していない現場では、9月29日を境に気づかないうちに会議のメモが自動生成されるようになる。自動メモ機能自体は目新しいものではなく、Notta Memo ProのようにAIエージェントとの連携を進める製品も登場しているが、既定値の設計は各社・各プランでばらつく。9月29日より前に、管理者向けの設定画面を確認し、オンが既定になる側であれば会議の冒頭で自動メモの運用を参加者に周知しておく必要がある。

もう一つ、3人以上という人数の閾値そのものにも留意したい。1on1のような少人数の会議は、この新オプションの対象から外れる。しかし、機微な内容を含むかどうかは参加人数とは関係がない。人数だけを基準に自動メモの有無を決める運用は、記録すべきでない会話を取りこぼす一方で、記録してよい大人数の会議を逆に対象外にする場合もある。会議後の処理をAIに委ねる流れは他のツールにも広がっており、ZoomMateは会議後の次の一手をAIエージェントに任せる設計を打ち出している。Googleの案内によれば、今回の事前設定の展開はRapid Release・Scheduled Release(機能配信の設定が異なる2種類の環境)の両方で9月29日から始まる拡張ロールアウトで、機能が実際に見えるまで15日以上かかる可能性があるとされている。つまり9月29日を過ぎても、自分の環境で設定が反映されているかどうかがしばらく分からない期間が生じる。人数という機械的な基準や展開時期の不確実性に運用を委ねるのではなく、会議の議題ごとに記録の要否を決めるルールを、組織側があらかじめ用意しておくほうが確実だ。