Google Meet、「次のステップ」機能で会議後のタスク自動化

Google Meetに、会議後の作業を自動化する「次のステップ（next steps）」機能が導入されます。Googleが2026年10月12日に発表したこの新機能は、Googleが開発した大規模言語モデルGeminiと、Google Workspaceの機能連携を強化するツール群であるWorkspace Studioによって強化されています。これにより、会議後に繰り返し発生するタスクをGoogle Workspace内で直接自動化できるのが特徴です。

具体的には、「次のステップ」機能は会議の議論をGmailでのフォローアップメール作成やGoogle Tasksへのアクションアイテムのエクスポートといった、確定的なアクションに変えるのに役立ちます。導入当初は、フォローアップメールの作成とGoogle Tasksへのアクションアイテム追加の2種類のルーティンが提供されます。これらの機能は、1回限りの会議だけでなく、定期的な会議でも利用可能です。利用するには、会議中に「Take notes for me」機能が有効になっている必要があります。会議後の画面には「Routines for this meeting」というセクションが表示され、そこからワンタップで「次のステップ」を有効にできます。この機能のロールアウトは、企業や組織がGoogle Workspaceの更新を受け取る方法であるRapid ReleaseおよびScheduled Releaseドメインにおいて、2026年10月5日に開始されました。

この新機能は、会議で決定された事項がその後の具体的なアクションにスムーズに繋がらないという、多くの組織が抱える課題を解決する可能性を秘めています。特に、頻繁に開催される定例会議やプロジェクトの進捗会議において、AIが自動でタスクやフォローアップの骨子を作成することで、参加者は議論に集中し、会議後の事務作業の負荷を大幅に軽減できるでしょう。結果として、会議の生産性向上に直結し、組織全体の意思決定から実行までのサイクルを加速させることが期待されます。

Google Meetの「次のステップ」機能が投げかける論点は、AIによる会議後タスクの自動化が、意思決定から実行までのギャップをどれだけ短縮できるか、そしてそれが組織の機動性にどのような影響を与えるかという点です。多くの会議では、重要な決定が下されても、その後のタスク割り当てやフォローアップメールの作成が後手に回りがちです。この実行フェーズへの移行における「ギャップ」は、プロジェクトの遅延や機会損失の原因となることがあります。AIが会議内容から直接、具体的なアクションの候補を生成することで、このギャップを埋めることが可能になります。

もちろん、AIが生成する提案が常に完璧であるとは限りません。最終的な人間の確認や調整は依然として必要であり、初期に提供されるルーティンは限定的です。しかし、完全に自動化されなくとも、AIが下書きや候補を提示することで、人間がゼロから始めるよりも圧倒的に少ない認知負荷で作業を開始できるという点は非常に重要です。会議の全貌を記録し、AIがアクションを抽出しやすい基盤を提供する点では、録音後にAIが文字起こし・要約するメモリス（AIボイスメモ）のようなツールが補完的な役割を果たします。録音された会議音声から重要な論点を抽出し、その後のタスク整理に役立てることが可能になります。プロダクト開発の視点から見ても、会議内容を構造化されたデータとしてAIが扱えるようになれば、その後の自動化への可能性は大きく広がると言えます。今後、さらに多くのルーティンが追加される予定です。「次のステップ」機能は、単なる効率化ツールを超え、組織の迅速な行動を促す戦略的なツールへと進化する可能性を秘めていると言えるでしょう。

参照元: Find your routine: Next steps on post-meeting screen in Google Meet