決定事項とは？ToDoとの違いと議事録での書き方

会議の最後に「では、本日の決定事項は……」とまとめる場面はよくあります。けれど、決定事項とToDo（やるべきこと）の違いを聞かれて、はっきり答えられる人は意外と少ないのではないでしょうか。

この2つを区別せずに議事録を書くと、「決まったこと」と「これからやること」が混ざってしまい、読んだ人が次の行動に迷います。「結局、何が決まったの？」と聞き返される議事録は、たいていここでつまずいています。

この記事では、数多くの会議を議事録として記録してきた経験をもとに、決定事項の意味と、ToDo・課題・保留事項との違い、そして議事録での具体的な書き方を解説します。

決定事項とは？まず定義から

決定事項とは、会議や議論の場で合意され、確定した結論のことです。「何を・どうするか」がその場で決まり、参加者の間で認識が一致した内容を指します。

ポイントは「すでに決まった」という点です。これから検討することや、誰かがこれから作業することは決定事項ではありません。決定事項は「〜することに決まった」と過去形で言い切れる状態を指します。

たとえば、次のようなものは決定事項です。

• 新サービスの価格は月額1,000円に決定した
• 次回の定例会議は毎週水曜10時に固定すると決まった

いずれも結論が確定しているので、後から「あれは結局どうなった？」と問い直す必要がありません。

なお、議事録そのものの役割や全体像から押さえたい場合は、議事録とは何かを解説した記事もあわせて読むと、決定事項の位置づけが分かりやすくなります。

決定事項と混同しやすい言葉との違い

決定事項は、会議の同じ場面で使われる言葉と混同されがちです。代表的な3つとの違いを表で整理します。

用語	意味	例
決定事項	会議で合意・確定した結論	A案で進めることに決定
ToDo（アクションアイテム）	決定を実行するための作業	Aさんが金曜までに見積もりを作成
課題・論点	これから議論・検討すること	予算超過分をどう吸収するか
保留事項	結論が出ず次回へ持ち越したこと	デザイン案は次回決定

決定事項とToDo（アクションアイテム）の違い

最も混同されるのがこの2つです。決定事項は「決まった結論」、ToDoは「その結論を実現するための具体的な作業」を指します。

• 決定事項：「A案で進める」
• ToDo：「Aさんが金曜までにA案の詳細設計を作る」

決定事項が1つでも、そこから複数のToDoが生まれることがあります。ToDoの書き方そのものを詳しく知りたい場合は、アクションアイテム・決定事項の書き方も参考にしてください。

決定事項と課題・論点の違い

課題（論点）は「まだ答えが出ていない問い」です。会議の入口にあるのが課題、出口にあるのが決定事項だと考えると整理しやすくなります。同じテーマでも、議論する前は課題、結論が出れば決定事項に変わります。

論点を取りこぼさずに決定事項へ導く書き方は、議事録で論点を外さない書き方で詳しく解説しています。

決定事項と保留事項の違い

保留事項は「議論はしたが、結論を出さなかったこと」です。決定事項と保留事項を分けて記録しておくと、次回の会議で「どこから再開すればいいか」がひと目で分かります。あえて「決まらなかったこと」を残すのが、後を引かない議事録のコツです。

議事録における決定事項の書き方

決定事項は、議事録の中で最も読まれる部分です。書き方のコツは3つあります。

1. 決定事項を冒頭にまとめる

議事録の先頭に「決定事項」の見出しを置き、確定した内容だけを箇条書きにします。忙しい人は決定事項だけ見れば把握できる、という構成が理想です。

2. 決定事項とToDoを分ける

「決まったこと（決定事項）」と「やること（ToDo）」を別の見出しに分けます。ToDoには担当者と期限を必ず添えて、すぐ動ける状態にします。決定事項とToDoを分けた良い議事録の実例は、議事録が上手い人の書き方例が参考になります。

3. 背景は決定事項に添える

なぜその結論になったのかという背景は、決定事項の補足として字下げで添えると、後から読んだ人も納得できます。実際の議事録ではこう書きます。

【決定事項】

• トップページは紺色をベースに、アクセントカラーで柔らかさを出す方針で確定
  • （背景：20代女性ターゲットに対し、現状のデザインが硬いため）

【ToDo】

• 佐藤：アクセントカラーを取り入れたデザイン案を3パターン作成【期限：1/30(金)】

経験談：決定事項を「言った言わない」にしないために

私が議事録を任されていた頃、最もトラブルになったのが「決定したはずの内容が、後で覆る」ケースでした。原因はたいてい、会議中に決定事項を口頭で確認しなかったことにあります。

これを防ぐには、会議の終わりに「本日の決定事項は〇〇と△△で合っていますか？」と声に出して確認し、その場で議事録に書き込むのが確実です。文字にして全員が同じ画面を見れば、認識のズレはその場で解消できます。会議が終わった瞬間に決定事項が確定している――この状態を作れると、議事録は一気に信頼されるようになります。

決定事項の記録を自動化する

とはいえ、会議中に議論を追いながら、決定事項とToDoを正確に書き分けるのは簡単ではありません。

メモリスは、スマホで録音するだけでAIが議事録を自動作成し、決定事項とToDoを整理して抽出します。専用デバイスは不要で、iPhone・Androidのアプリだけで完結します。発言と記録の認識のずれを検知する機能もあるため、「決まったつもり」のすれ違いにも気づきやすくなります。

録音データはAIの処理が終わると即時自動で削除されるので、機密性の高い会議でも使いやすい設計です。まずは無料トライアル（登録後3回まで）から試せます。

まとめ

決定事項とは、会議で合意され確定した結論のことです。これから実行するToDo、まだ答えの出ていない課題、次回へ持ち越す保留事項とは、はっきり区別します。

議事録では、決定事項を冒頭にまとめ、ToDoと分けて書くだけで、読み手の理解が大きく変わります。まずは次の会議で、「決定事項」と「ToDo」を別の見出しに分けることから始めてみてください。それだけで、「何が決まったか分からない議事録」から卒業できるはずです。