Memolith - AI Meeting Assistant

「会議の内容を全部メモしようとして、結局何が決まったのかわからなくなる」「上司に提出したら『で、結論は？』と突き返された」

もしあなたが今、このような悩みを抱えているなら、それは「頑張りどころ」を間違えているだけかもしれません。

実は、議事録が上手い人は、タイピングが速いわけでも、記憶力がずば抜けているわけでもありません。彼らは「会話のログ（記録）」ではなく、「未来へのアクション（指示書）」を書いているのです。

この記事では、数多くの炎上プロジェクトを議事録一つで鎮火させてきた私が、「議事録が上手い人の具体的な書き方」を、悪い例・良い例の比較とともに解説します。

明日からの会議ですぐに使える「型」を持ち帰ってください。

議事録が上手い人と下手な人の決定的な違い

まずは、根本的なマインドセットの違いを押さえましょう。ここを理解していないと、いくらテンプレートを使っても評価は上がりません。

下手な人：過去（発言）を記録する

下手な議事録の典型は「発言録」です。「Aさんが〜と言った。次にBさんが〜と返した」という時系列の記録は、読む側に「要約するコスト」を押し付けます。読み手は「結局、何をすればいいの？」というストレスを感じます。

上手い人：未来（決定と行動）を設計する

上手い人は、会議中から「この議論の着地点（決定事項）はどこか？」「誰がいつまでに何をするのか（ToDo）」の2点だけに集中しています。極端な話、それ以外の雑談や検討プロセスは、補足情報に過ぎません。

【実例比較】ダメな議事録 vs 上手い議事録

では、具体的なシーンで比較してみましょう。シチュエーション： 新規Webサイトのトップページデザインについての定例会議

× ダメな例（発言の羅列）

議題：トップページのデザインについて田中：今のデザインだと、少しターゲット層（20代女性）に対して硬い印象がある。もっと柔らかい色がご希望とのこと。佐藤：でも、ブランドカラーが紺色なので、あまりパステルカラーを使いすぎるとブランドイメージと乖離する懸念がある。鈴木：競合のA社は最近リニューアルしてピンクを使っている。あれは参考になるかも。田中：確かに。では一度、紺色をベースにしつつ、アクセントカラーで柔らかさを出すのはどうか。佐藤：それなら良さそう。来週までにいくつかパターンを作ってみます。田中：お願いします。

【ここがNG】

パッと見て「何が決まったのか」がわからない。
「来週まで」という期限が曖昧（来週のいつ？）。
後で読み返した時、議論の流れを追い直す必要がある。

◎ 上手い人の例（決定事項とToDo重視）

上手い人の議事録は、構成（構造）が全く異なります。

議題：トップページのデザイン方針について 【決定事項】

ブランドカラー（紺色）をベースに維持しつつ、アクセントカラーで「柔らかさ」を表現する方針で確定。

背景：ターゲット層（20代女性）に対し、現状のデザインが硬すぎるため。

競合A社のリニューアル事例（ピンク使用）をトーン＆マナーの参考にする。

【Next Action（ToDo）】

佐藤： アクセントカラーを取り入れたデザイン案を3パターン作成する。【期日：1/30(金) 15:00まで】

田中： 上記デザイン案の社内レビュー時間を確保する。【期日：1/31(土) 午前中】

【保留・検討事項】

特になし

【ここが上手い】

結論ファースト： 忙しい決裁者は「決定事項」だけ見ればOK。
構造化： 「背景」をインデント（字下げ）することで、決定事項の補足であることを視覚的に表現。
責任の明確化： ToDoに「誰が」「何を」「いつ（日時）までに」が具体的に書かれている。

現場で差がつく！「上手い人」がやっている3つの裏技

私が実際の現場で実践し、新人にも指導している「具体的テクニック」を3つ紹介します。

1. 会議前に「8割」終わらせる（事前アジェンダの作成）

上手い人は、会議が始まってから書き始めません。会議前に「空欄の議事録（テンプレート）」を作成しています。

議題
確認すべき論点（ここが決まれば会議終了）
想定される決定事項の案

これらを事前に書いておき、会議中は「空欄を埋めるだけ」の状態にします。これにより、議論の脱線を防ぐファシリテーションの役割も果たせます。

2. その場で画面共有しながら書く（ライブ・ミニッツ）

会議終了後に「持ち帰ってまとめます」と言うのはやめましょう。記憶が薄れますし、認識祖語が起きるリスクがあります。

私は必ず、Zoomやプロジェクターで議事録画面を共有しながら書きます。「決定事項は、この書き方で認識合っていますか？」と、その場で合意を取りながら文字にすることで、「言った言わない」のトラブルを100%防げます。会議が終わった瞬間、議事録も完成しています。

3. 5W1Hではなく「誰がボールを持っているか」を意識する

形式的な5W1Hよりも重要なのは、「ボール（責任）」の所在です。議論が膠着（こうちゃく）した時、議事録担当者が口を挟むべきキラーフレーズがあります。

「今の件、次のアクションとしては『誰が』『いつまでに』検討することにしましょうか？」

この一言で議論が締まり、あなたは「単なる書記」から「プロジェクトの推進役」へと評価を変えることができます。

コピペOK！基本の議事録テンプレート

最後に、明日から使えるシンプルなMarkdown形式のテンプレートを置いておきます。

# [会議名] 議事録

- 日時：202X年X月X日 XX:00〜XX:00
- 場所：オンライン / 第X会議室
- 参加者：[氏名], [氏名]...
- 記録者：[あなたの氏名]

## 1. 決定事項（Conclusions）
* [決定内容]
    * (理由・背景)：
* [決定内容]

## 2. ネクストアクション（ToDo）
* [担当者]：[タスク内容] 【期限：MM/DD】
* [担当者]：[タスク内容] 【期限：MM/DD】

## 3. 保留・検討事項（Pending）
* [内容]
    * (次回持ち越しの理由)：次回XX会議にて決定予定

## 4. 補足・メモ
* (議論の経緯や、決定には至らなかった参考情報など)

まとめ

議事録が上手い人とは、文章力が高い人ではなく、「プロジェクトを前に進める力」がある人です。

発言録ではなく「決定事項」と「ToDo」を書く
悪い例（ベタ打ち）を卒業し、構造化する
会議中に画面共有し、その場で合意をとる

まずは次回の会議で、「決定事項」の項目を一番上に持ってくることから始めてみてください。それだけで、読み手の反応が劇的に変わるはずです。

次のステップ

もし「要約そのものが苦手」と感じる場合は、会議中に「つまり、決定事項は〇〇ということでよろしいでしょうか？」と声に出して確認する癖をつけてみてください。これが最強の議事録作成術です。

議事録が上手い人の書き方例！「決定事項」と「ToDo」で差がつく作成術