ウェビナーの議事録は聞きながらリアルタイムで書くべきですか？

全文をリアルタイムで書き取る必要はありません。聞きながら手で全部メモを取ろうとすると、肝心の話を聞き逃します。おすすめは、ウェビナーを録音・録画しておき、聞いている最中は目的・数字・事例・自分のアクションの4点だけを箇条書きで残す方法です。文字起こしと要約はあとからAIに任せれば、聞くことに集中しながら正確な議事録を作れます。

アーカイブ配信のウェビナーでも議事録は作れますか？

作れます。アーカイブ動画があれば、その音声をAI議事録ツールに渡すだけで文字起こしと要約ができます。むしろリアルタイム視聴より、好きなタイミングで処理でき、聞き逃しの心配もないため議事録づくりには向いています。動画から音声を取り出せない場合は、再生中の音をスマホで録音しても構いません。

録画や録音を勝手に取って共有しても問題ありませんか？

個人が内容を理解するためのメモとして残す範囲なら一般に問題は少ないですが、録画・録音そのものや要約を社外に再配布・公開するのは、主催者の利用規約や著作権の観点で控えるべきです。多くのウェビナーは録画を禁止していたり、二次利用に条件を設けています。社内共有の前に、申込時の規約や注意書きを確認し、不明なときは主催者に問い合わせるのが安全です。

ウェビナー議事録の作り方｜要点の拾い方と録画活用術

「ウェビナーを聞きながら必死にメモを取っていたら、肝心の話を聞き逃していた」「セミナーが終わったあと、結局何が一番のポイントだったのか思い出せない」

そう思って「ウェビナー議事録」と検索した方に向けて、この記事を書きました。

コロナ禍以降、オンラインのウェビナーやセミナーは情報収集の主役になりました。移動せずに第一線の話が聞けるのは大きな利点です。その一方で、聞くことと記録することを同時にやろうとして、どちらも中途半端になる——これは熱心に学ぶ人ほど陥りやすい落とし穴です。

先に結論をお伝えします。ウェビナーの議事録は、聞きながら全部メモするのをやめた瞬間に、むしろ質が上がります。 やることは「録音・録画して残す」「聞いている間は要点4つだけ拾う」「文字起こしと要約はAIに任せる」の3つだけ。私自身、業界カンファレンスや製品セミナーをこのやり方に切り替えてから、聞くことに集中できるようになり、社内に共有するメモの精度も上がりました。

ただし、通常の社内会議とウェビナーでは、記録のコツが少し違います。一方通行で情報量が多く、後で見返せるアーカイブがある——この特性を活かすかどうかで、議事録の手間は大きく変わります。この記事では、ウェビナー・セミナー特有の議事録の取り方、聞きながら要点を拾うコツ、そして録画・録音をAIで議事録化する具体的な手順まで、実体験ベースでまとめました。

※本記事で触れるツールの料金・仕様は2026年6月時点の各社公開情報に基づきます。プランの種類・地域・OSの状況によって使える機能が変わるため、最新の内容は必ず各公式サイトでご確認ください。

ウェビナーの議事録が「会議の議事録」と違う3つの点

まず、なぜ通常の議事録のやり方をそのまま持ち込むとうまくいかないのか、を整理します。ウェビナーやセミナーには、社内会議とは違う3つの特性があります。

1. 情報が一方通行で、密度が高い

社内会議は対話なので、間が空いたり、同じ論点を繰り返したりします。その「余白」がメモを取る時間になります。ところがウェビナーは登壇者が用意した内容を休みなく話し続けることが多く、密度が高い。手で全文を追いかけるのは物理的に不可能です。

2. 「決定事項」より「気づきと次の行動」が成果になる

社内会議の議事録の核は、決定事項とToDo（誰がいつまでに何をやるか）です。一方、ウェビナーの議事録で本当に価値があるのは、自分や自社にとっての気づきと、それを受けて何をするかです。登壇者の話を一字一句残すことではありません。ここを取り違えると、文字数は多いのに使えないメモが量産されます。

3. アーカイブ（録画）が残ることが多い

これが最大の違いであり、最大の武器です。多くのウェビナーは録画され、後日アーカイブとして視聴できます。つまり、その場で完璧にメモを取る必要はそもそもないのです。細部は録画と音声に任せ、人は「聞いて理解すること」に集中できる——この前提に立てるかどうかが、ウェビナー議事録の効率を決めます。

このあたりの考え方は、一般的な議事録の取り方のコツとも共通する部分があるので、基礎を固めたい人は併せて読むと理解が深まります。

ウェビナーの議事録の作り方｜基本の3ステップ

特性を踏まえた、私が実際にやっている流れがこれです。難しいことは一つもありません。

録音・録画して残す（音声を確保する）
聞いている間は要点4つだけ拾う（理解に集中する）
文字起こし・要約はAIに任せる（清書を自動化する）

順に見ていきます。

ステップ1：まず音声を確保する

すべての出発点は録音です。アーカイブ配信があるなら、その動画の音声がそのまま使えます。リアルタイム視聴で録画が提供されない場合は、視聴している端末の録音機能や、手元のスマホで会場の音（PCのスピーカー音）を録っておきます。

ここで一点、後ほど詳しく触れますが、主催者が録画・録音を禁止していないかだけは申込時に確認してください。個人の理解のためのメモと、再配布は別物です。

録音の質が議事録の質をほぼ決めます。スピーカーの近くで録る、雑音の少ない環境にする——この基本だけで仕上がりが変わります。音声をきれいにテキスト化するコツは録音した音声を文字起こしする方法にまとめています。

ステップ2：聞きながら拾うのは「4点」だけ

ここが一番のコツです。録音がある前提なら、聞いている最中に書き取るべきは次の4点に絞れます。

目的・テーマ：この回で登壇者が一番伝えたかったことは何か
数字・データ：印象に残った具体的な数値、統計、事例の規模
事例・エピソード：抽象論ではなく、記憶に残った具体例
自分のアクション：これを受けて自分／自社が何をするか

私はこの4点を、ウェビナー中はスマホやノートに箇条書きでメモするだけにしています。文章にする必要はありません。「○○社、導入3ヶ月でCV1.4倍」「自社のLPにも応用できそう→来週チームで検討」——この粒度で十分です。全文は録音が覚えてくれているので、人間は「あとで思い出せるフック」だけを残せばいい。これだけで、聞くことに集中できるようになります。

ステップ3：文字起こしと要約はAIに任せる

聞き終わったら（またはアーカイブを処理するなら）、録音した音声をAI議事録ツールに渡します。すると文字起こしと要約が自動で進み、議事録の下書きが手に入ります。

ここで、ステップ2で残した手書きの4点メモが効いてきます。AIが作った全体要約に、自分の気づきとアクションを重ねると、「客観的な内容」と「自分にとっての意味」が一枚にまとまった議事録になります。これがウェビナー議事録の理想形です。

AIで議事録を自動作成する具体的なやり方や無料の選択肢は、AIで議事録を自動作成する方法で詳しく解説しています。

録画・アーカイブを「資産」に変える活用術

ウェビナーの録画は、議事録を作って終わりではありません。むしろ後から効いてきます。私がやっている活用法を紹介します。

あとから検索できる状態にしておく

ウェビナーを何本も視聴していると、「あの数字、どのセミナーで聞いたんだっけ」が必ず起きます。録画ファイルがフォルダに眠っているだけだと、見つけるのに動画を頭から再生するはめになります。

そこで、議事録化した時点でテキストとして残し、検索できる状態にしておくことを徹底しています。文字になっていれば、「導入事例」「離脱率」といったキーワードで一発で過去のウェビナーにたどり着けます。動画を漁る時間がゼロになります。

要点だけを社内に共有する

ウェビナーで得た学びは、自分一人で抱えるより共有したほうが価値が出ます。とはいえ、60分の動画リンクを貼って「見ておいて」では誰も見ません。

私は、AIの要約と自分の4点メモを使って、A4半分くらいの「共有版」に圧縮して回しています。「結論」「使えそうな数字」「自社への示唆」の3ブロックだけ。これなら30秒で読めて、興味を持った人だけが録画を見に行く、という良い流れができます。

聞き直しは「ピンポイント」で

復習は全部を見直す必要はありません。文字起こしがあれば、気になった箇所のテキストを見つけ、その時間だけ録画を再生するのが最速です。1時間の動画を、結局見たいのは数分、ということが大半です。

ウェビナーをスマホ録音だけで議事録化する｜メモリスという選択肢

ここまでの流れを、できるだけ手間なく実現する方法として、私が使っているアプリ「メモリス（Memolith）」を紹介します。押し売りではなく、ウェビナー議事録という用途に素直に合っているので挙げます。

メモリスは、スマホで録音するだけでAIが議事録を自動作成する iOS／Androidアプリです。専用デバイスは要りません。ウェビナーをPCで視聴しながら、手元のスマホでスピーカー音を録っておけば、それだけで文字起こしから要約までが進みます。アーカイブ動画がある場合は、その音声ファイルを渡す形でも使えます。

ウェビナー用途で特に役立つのは、次のあたりです。

高精度の議事録：登壇者の話を文字起こしし、要点を整理してくれる
認識ずれ検知：聞き取りが怪しい箇所を教えてくれるので、確認すべき場所がすぐ分かる
Ask Memolith：「あのウェビナー、結論は何だった？」と、過去の音声にAIで質問できる

最後のAsk Memolithは、前述の「あとから検索できる資産にする」と相性が良く、何本も視聴する人ほど効きます。日本語・英語に対応しているので、海外スピーカーのセッションでも使えます。

セキュリティ面では、送信された音声データをAI処理の完了後に即時自動削除します。対応形式もm4a・mp3・webm・mp4・wav・mpga・mpegと幅広く、ウェビナーの録音ファイルやアーカイブの音声をそのまま渡せます。

料金は、まず無料トライアル（登録後3回の議事録作成＋Ask Memolith）から始められます。続けるなら、エリート 830円/月（月20回）、エグゼクティブ 1,380円/月（月50回）という分かりやすい構成です。まずは無料の範囲で精度を試したい人は、製品トップページをご覧ください。

ウェビナー議事録に使えるツールの比較｜選ぶときの視点

「ほかにどんな選択肢があるのか」も正直に並べます。ウェビナー議事録は、視聴端末・録画の有無・料金で向き不向きが分かれます。以下は2026年6月時点・各社公開情報に基づくもので、最新は各公式でご確認ください。

Notta：無料は月120分（1回3分まで）、プレミアムは月1,980円〜（月30時間）。iOS・Android・Webに対応し多言語。長時間のウェビナーをまとめて処理したい人向け。
AutoMemo（オートメモ）：お試し無料は月1時間、プレミアムは月1,480円（月30時間・要約込み）。iOS・Android対応で専用ICレコーダーもある。
PLAUD NOTE：専用デバイスが必須（本体約27,500円〜）。スターター無料は月300分、プロは年16,800円（月1,200分）。112言語対応で、対面セミナーの録音を重視する人向け。
LINE WORKS AiNote（旧CLOVA Note）：月300分まで完全無料（データ提供で600分）。日英韓対応。2025年8月にCLOVA Noteから移行。まず無料で試したい人向け。

選ぶときの軸はシンプルです。①対応言語（海外スピーカーを聞くか）②月あたりの利用量（ウェビナーは1本が長い）③専用デバイスが必要か。この3つで絞れば失敗しません。

ツールごとの違いをもっと詳しく知りたい場合は、文字起こしサービスの比較も参考にしてください。

ウェビナー議事録でやりがちな3つの失敗

最後に、私自身がやらかして学んだ、避けたい落とし穴を共有します。

失敗1：全文を書き取ろうとして聞き逃す

繰り返しになりますが、これが最大の失敗です。録音がある以上、人間が文字起こし係になる必要はありません。聞くことに集中し、記録は機械に任せましょう。

失敗2：要約をそのまま社内に流す

AIの要約は優秀ですが、登壇者名・固有名詞・数字・結論はAIが取り違えやすい箇所です。ここだけは人の目で確認してから共有してください。逆に言えば、確認するのはこの4点だけでよく、全文を聞き直す必要はありません。

失敗3：録画・要約を無断で二次利用する

個人の理解のためのメモと、社外への再配布は別物です。多くのウェビナーは録画や二次利用に条件があります。社内共有や引用の前に、申込時の規約を確認する——この一手間が、自分と会社を守ります。

まとめ｜ウェビナー議事録は「録って、4点拾って、AIに任せる」

ウェビナーの議事録は、頑張ってメモを取ることをやめた瞬間に、むしろ良くなります。大事なのは、聞くことに集中し、記録は仕組みに任せることです。

ポイントを振り返ります。

ウェビナーは一方通行で密度が高く、全文メモは不可能と割り切る
成果は「決定事項」より「気づきと次の行動」
アーカイブ・録画があるなら、その場で完璧に書く必要はない
基本は「録音 → 4点だけ拾う → AIで文字起こし・要約」
聞きながら拾うのは目的・数字・事例・自分のアクションの4点だけ
直すのは登壇者名・固有名詞・数字・結論だけでいい
議事録はテキストで残し、検索できる資産にする
録画・要約の二次利用は主催者の規約を必ず確認する

まずは次に参加するウェビナーで、メモを取る手を止めてみてください。代わりに録音をAI議事録ツールにかけてみると、聞くことに集中できたのに、これまでより正確なメモが残っている——その手応えに、きっと驚くはずです。