企画書の
更新履歴を見る
- 2026年08月20日：関連記事「AIボイスメモの使い方20選｜シーン別の記録アイデア」への内部リンクを追加しました
メモリスによる要約- 声に出して話すと、背景・課題・提案・効果の順が先に決まり、書く前に骨子ができあがる
- 話した内容はAIが録音後に文字起こしと要約を作り、数分でたたき台の骨子として使える
- AIの要約を企画書の見出しに振り分け、足りない箇所だけ全文の文字起こしで肉付けすればよい
企画書のたたき台を、白紙のテンプレートを前にして一文字も進まないまま眺めていたことはないでしょうか。頭の中には企画の中身がちゃんとあります。同僚に立ち話で説明すれば3分で伝わる自信もあります。それなのに、いざ「背景」の欄にカーソルを合わせた瞬間、指が止まります。
止まる原因は、企画そのものが固まっていないからではありません。話せば通じる内容を、いきなり文書として完成した文章で書こうとしているからです。頭の中の企画は、まだ順番も理由づけも仮の状態でしかありません。それを完成文で埋めようとすれば、内容を考える作業と、文章を整える作業を同時にやることになります。手が止まって当然です。
なら、順番はひとつ入れ替えられます。文書として仕上げるのはあとに回し、まず声に出して話す。話した内容はAIに文字起こしと要約を作らせれば、そのまま企画書のたたき台の骨子になります。この記事では、企画書のたたき台を音声で作る具体的な手順と、話すだけで骨子が整う理由を解説します。
企画書のたたき台で手が止まる本当の理由
企画書には、たいてい決まった型があります。背景・現状の課題・提案内容・期待効果・体制やスケジュール。この型自体は、考えを整理するのに役立つものです。ところが白紙の状態でこの型を埋めようとすると、まだ順番が定まっていないアイデアを、いきなり見出しごとに切り分けて完成文で書くことを求められます。
同僚に口頭で説明するときは、こうはなりません。「実はこういう問題があって、だからこう考えていて」と、思いついた順に話しながら、聞き手の反応を見て言い直せます。文章を書くときにはこの言い直しの余地がありません。一度書いた文は形が固定され、直すたびに文章として整え直す手間が発生します。
企画書のたたき台作りが重いのは、企画を考える作業と、文書として仕上げる作業を同時にやっているからです。この二つを分けて、まず考える作業だけを先に済ませてしまう方法が、声に出して話すことです。
声に出すと、骨子が先に決まる理由
企画書に必要な要素は、実はどれも「誰かに説明するときに自然と出てくる要素」と重なっています。なぜこの企画が要るのか、今どんな問題があるのか、何を提案したいのか、実現するとどうなるのか。この4つは、口頭で説明しようとすると、抜かして話すことが難しいものです。
抜かせない理由は、聞き手が納得しないからです。「これをやりたい」とだけ話しても、相手の頭には「なぜ」が残ります。録音アプリが相手であっても、この感覚は同じように働きます。声に出して説明しようとした瞬間、抜けている理由を自分で埋める必要に迫られます。キーボードで箇条書きを打っているだけでは起きない現象です。
提案の効果についても同じことが起きます。「効果があります」で終わらせようとすると、声に出したときに「具体的には」と自分で続けたくなります。この続けたくなる感覚が、企画書の「期待効果」の欄に書くべき中身を、書く前に固めてくれます。
企画書のたたき台を音声で作る3ステップ
やり方はシンプルです。話す前に的を決め、順番に話し、録音を止めてからAIに渡します。この3ステップで、白紙のテンプレートを埋める前に、骨子だけが先にできあがります。
ステップ1：話す前に「誰に・何を・なぜ」を一言で決める
録音を始める前に、「これは誰向けの提案か」「何を通したいのか」「なぜ今なのか」を、頭の中で一文にまとめておきます。この一文をそのまま録音の冒頭で口に出すと、あとで文字起こしを読み返したときに、企画の軸がぶれずに残ります。
ステップ2：背景→課題→提案→効果の順で声に出して録音する
思いついた順ではなく、背景→現状の課題→提案したいこと→期待できる効果の順で声に出します。この順番は、そのまま企画書の構成と一致します。途中で言い直したくなったら、その場で言い直せば構いません。整った文章にする必要はなく、話し言葉のままで大丈夫です。
ステップ3：録音を止めたらAIに渡して文字起こしと要約を作らせる
話し終えたら録音を止め、AIに文字起こしと要約を作らせます。会議中にその場で字幕が出るような仕組みではなく、話し終えたあとにAIがまとめて処理する流れです。数分待つと、全文の文字起こしと、要点を整理した要約が届きます。この要約が、企画書のたたき台の骨子そのものになります。
要約を企画書の見出しに振り分ける
AIが作った要約は、そのままでは箇条書きの塊でしかありません。ここから企画書のたたき台に変えるには、要約の各項目を、企画書の見出しに振り分ける作業が要ります。
- 背景・目的：なぜこの企画をやるのか、を話した部分
- 現状の課題：今どんな問題が起きているか、を話した部分
- 提案内容：何をするのかを具体的に話した部分
- 期待効果：実現するとどうなるかを話した部分
- 体制・スケジュール：誰がいつまでに何をするかを話した部分
要約だけで足りない箇所は、全文の文字起こしに戻って肉付けします。ゼロから文章を組み立てるのではなく、話した内容を並べ替えるだけなので、白紙から書き始めるより負担がずっと軽くなります。数字や固有名詞は口頭だと曖昧になりやすいので（「だいたい」「そこそこ」のような言い回しが残っていたら）、この段階で具体的な数値に置き換える一手間を挟んでおくと、あとの読み直しが楽になります。
経験から言えること
企画のたたき台を書く前に、内容を一度声に出して話す習慣を持つようになったのは、書きながら考えようとして何度も手が止まった経験がきっかけでした。頭の中では筋が通っているつもりでも、いざ「課題」の欄に書こうとすると、何を書けばいいのか分からなくなります。ところが同じ内容を、誰かに説明するつもりで声に出してみると、「今こういう問題があって、だからこれを提案したくて」と、勝手に順番が出てきます。
おもしろいのは、声に出したときに初めて気づく穴があることです。効果の部分を話そうとして、「具体的には」の後が続かず詰まります。それは、頭の中では分かった気になっていただけで、実は詰め切れていなかった証拠です。書く前にこの詰まりに気づけると、企画書を書いている途中で行き詰まる回数が明らかに減ります。
声で話した内容は、話した瞬間には記録に残りません。文字にしておかない限り、詰まった箇所も、うまく言えた説明も、そのまま記憶の中で薄れていきます。だからこそ、企画を声に出して考えるなら、話した内容をあとでテキストとして見返せる状態にしておくことが前提になります。
スマホで話すだけで企画書のたたき台を作るなら
メモリス（Memolith）は、スマホで録音するだけでAIが文字起こしと要約を自動で行うiOS/Androidアプリで、いわゆる「AIボイスメモ」アプリにあたります。企画の中身を声に出して録音し、止めれば、そのあとAIが処理して数分で文字起こしと要約が届きます。会議中に発言をその場でテキスト化するような仕組みではなく、録音を止めたあとにAIがまとめて処理する流れなので、話している間は言葉を整えることを気にせず、考えをそのまま声に出すことに集中できます。
文字起こしエンジンにはGPT-4o Transcribeという高精度の音声認識モデルを採用しており、使うほど自分がよく口にする社内用語や製品名、固有名詞の認識精度が上がっていく仕組みも備えています。企画書には同じ製品名やプロジェクト名を繰り返し話すことが多いため、この学習の効果が特に効いてくる用途になります。
セキュリティ面では、AIの処理が完了すると音声データは即時に自動で削除されます。手元に残るのは、話した内容がそのまま起こされたテキストと要約だけです。企画書のたたき台には、まだ社外に出せない数字や検討中の案を話すことも多いはずなので、音声そのものが手元に残り続けない仕組みは安心材料になります。
料金は登録後3回まで無料のトライアルがあり、有料はエリート830円/月（月20回）、エグゼクティブ1,380円/月（月50回）です。次に企画書のたたき台を前に手が止まったら、テンプレートを埋めようとする前に、まず声に出して話してみてください。文章にする作業は、あとでAIに任せれば十分間に合います。
まとめ
- 企画書のたたき台で手が止まるのは、企画を考える作業と文書として仕上げる作業を同時にやっているから
- 声に出して話すと、背景→課題→提案→効果の順が自然に出そろい、書く前に骨子が決まる
- 話した内容はAIが録音後に文字起こしと要約を作り、数分でたたき台の骨子になる
- 要約を企画書の見出しに振り分け、足りない箇所だけ全文の文字起こしで肉付けすれば、たたき台は完成に近づく
あわせて読みたい：
よくある質問
企画書の
キーボードで書き始める前に、企画の中身を声に出して話しながら録音することです。背景、現状の課題、提案したいこと、期待できる効果の順に口に出すと、話しているだけで企画書に必要な要素がひと通り出そろいます。話した内容はあとでAIに文字起こしと要約をさせれば、そのまま企画書のたたき台として扱えます。
声で
文字起こしと要約ができたら、要約の各項目を企画書の見出し（背景・目的／現状の課題／提案内容／期待効果／体制・スケジュール）に振り分けます。要約は骨子として使い、詳しい説明や数字の裏付けが必要な箇所だけ、全文の文字起こしを見返して肉付けします。ゼロから文章を組み立てるより、話した順番を並べ替える作業のほうが負担ははるかに軽くなります。
社外秘・未公開の
完全にリスクゼロとは言い切れませんが、メモリスのようにAIの処理が完了すると音声データを即時に自動削除する仕組みのアプリなら、手元に音声そのものが残り続ける心配は少なくなります。残るのは文字起こしと要約のテキストだけです。とはいえ社外秘の数字や取引先名を話す場合は、周囲に人がいない場所で録音するなど、内容に応じた基本的な注意は必要です。