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「議事録書きで週末が潰れる」「上司に真っ赤に添削されて返ってくる」

若手コンサルタントや、企画職に就いたばかりの方が最初にぶつかる壁が「議事録（Minutes）」です。なぜ、たかが会議のメモにこれほど厳しい指摘が入るのでしょうか。

それは、コンサルティングの現場において議事録は「過去の記録」ではなく、「未来を作るための合意形成ツール」だからです。

私自身、ジュニア時代は「一字一句漏らさず書くこと」が正義だと思い込み、テープ起こしのような議事録を提出しては、「これでは読む価値がない」と突き返された苦い経験があります。

本記事では、私が実際のプロジェクト現場で叩き込まれた、「プロジェクトを推進させるためのコンサル流議事録」の書き方と、明日から使える思考法を共有します。

なぜコンサルの議事録は「発言録」ではないのか

一般的な会議メモと、コンサルの議事録（ミニッツ）の決定的な違いは、「情報の構造化」にあります。

1. 「誰が何を言ったか」より「何が決まったか」

初心者が陥りがちなのが、時系列順の発言録です。

Aさん：「〜〜だと思う」
Bさん：「いや、〜〜ではないか」

これでは、後から読み返した時に「結局どうなったの？」が分かりません。コンサル流では、プロセス（議論）よりもアウトプット（決定事項）を最優先に配置します。

2. ネクストアクション（ToDo）の明確化

会議の最大の目的は、次のアクションを決めることです。どんなに高尚な議論をしても、「誰が（Who）」「いつまでに（Due）」「何をするか（What）」が曖昧な議事録は、プロジェクトの遅延に直結します。

【実体験】失敗から学んだ「価値ある議事録」3つの鉄則

私がマネージャーからOKをもらえるようになるまでに気づいた、重要なポイントは以下の3つです。

鉄則1：会議前に「骨子」を8割作っておく

最大の発見は、「優れた議事録は会議の前にはほぼできあがっている」という事実です。会議が始まってから真っ白な画面に向かうのではなく、事前にアジェンダ、想定される論点、決定すべき事項の空欄を作成しておきます。

これにより、会議中は「空欄を埋めること」に集中でき、議論が脱線した際にも「今日はこの決定事項を埋める必要があります」とファシリテーションできるようになりました。

鉄則2：事実は「構造化」して記述する

ダラダラとした文章は読み手への負担です。箇条書きとインデント（字下げ）を駆使し、ロジックを可視化します。

【悪い例】 A部長より、現在のスケジュールではシステムテストの期間が短く、品質リスクがあるとの懸念が示されたため、リソースを追加して対応することになった。【良い例：構造化】

決定事項：システムテスト工程への要員追加（2名）

背景：現行スケジュールにおける品質担保の懸念（A部長指摘）

対応策：開発ベンダーより追加要員をアサインし、工期遅延を回避する

鉄則3：曖昧さを残さない（言質を取る）

会議中、「じゃあ、その辺はいい感じに進めておいて」といった曖昧な発言が出ることがあります。ここで思考停止せず、「いい感じとは、具体的にA案で進めるという認識で相違ないでしょうか？」と確認し、それを議事録に残すことこそが、コンサルタントの介在価値です。

すぐに使えるコンサル流議事録テンプレート

私が現在も使用している、シンプルかつ汎用性の高いテンプレートを紹介します。コピーしてMarkdown対応のメモツールやWordで使用してください。

【会議体名】議事録

日時：202X年X月X日 10:00-11:00 場所：オンライン（Zoom）参加者：（敬称略）クライアントA, B, C / 自社 D, E 作成者：自社 E

■ Summary（エグゼクティブサマリー）

本会議における最重要決定事項を1〜2行で記載（忙しい決裁者はここだけ読む）
例：次期CRMシステムの導入ベンダーをX社に選定することに合意。契約手続きを来週より開始する。

■ Decisions（決定事項）

論点Aに関する決定内容

その決定に至った主な理由・背景

論点Bに関する決定内容

条件付き合意事項など

■ Next Steps（TODO）

タスク内容	担当者	期限	ステータス
見積書の修正版送付	自社D	1/30	未着手
社内稟議の申請	クライアントA	2/5	進行中

■ Discussion Log（主な議論の内容）

議題1：〇〇について
（意見）コスト超過への懸念（クライアントB）
（回答）オプション機能の削減により予算内に収める（自社D）
→ 結論：オプション機能はPhase2での実装とする

■ Next Meeting（次回予定）

日時：2月X日（水） 10:00〜
主なアジェンダ：要件定義書のレビュー

議事録作成のスピードを上げるツール活用術

近年はAIによる文字起こしツールも進化していますが、コンサルタントとしてのアドバイスは「AIに依存しすぎない」ことです。

AIは「発言」を拾うのは得意ですが、「行間を読む」「政治的な意図を汲んで表現をマイルドにする」「重要度を判定する」ことはできません。

録音・文字起こし：Zoomの録画機能や専用AIツール（tl;dv, Nottaなど）に任せる。
要約・構造化：人間の脳で行う。

この役割分担を意識することで、作成時間は劇的に短縮されます。

まとめ：議事録は最大の「自己アピール」である

たかが議事録、されど議事録。精度の高い議事録を書けるようになると、以下のメリットがあります。

会議の支配権を握れる（決定事項を定義するのは議事録作成者であるため）
論理的思考力が鍛えられる
クライアントや上司からの信頼を早期に獲得できる

「書かされている」という受け身の姿勢から脱却し、「プロジェクトをコントロールするために書く」という意識に変えるだけで、あなたの議事録の質は劇的に変わります。

まずは次の会議で、上記のテンプレートを使い、「決定事項」から書き始めてみてください。

コンサル流「価値ある議事録」の書き方｜決定版テンプレートと思考法